Obveza upisa adrese elektroničke pošte u sudski registar je uvedena zadnjim izmjenama i dopunama Zakona o sudskom registru. U skladu s time, trgovačko društvo i drugi subjekt upisa obvezan je najkasnije u roku od 3 mjeseca od upisa osnivanja u sudski registar podnijeti zahtjev za upis barem jedne adrese elektroničke pošte i to putem propisanog obrasca Zahtjeva za upis/promjenu adrese elektroničke pošte. Za one koji su isto propustili, odnosno nisu dostavili podatke u roku 3 mjeseca, trebali bi to učiniti čim prije.
Prema Zakonu o sudskom registru subjekti upisa su sva trgovačka društva, ustanove i zajednice ustanova, zadruge i savezi zadruga, kreditne unije te druge osobe za koje je upis propisan zakonom (čl. 6. ZSR-a).
Predaja zahtjeva
Obrazac na kojem se podnosi zahtjev propisan je Pravilnikom o načinu upisa u sudski registar (Nar. nov., br. 121/19).Obveza upisa elektroničke pošte u sudski registar provodi se na način da se popunjeni (pomoću računala) i vlastoručno potpisan (od strane svih članova uprave trgovačkog društva) Zahtjev dostavlja nadležnom sudskom registru, preporučenom poštanskom pošiljkom s povratnicom.
Uključivanje u sustav e-komunikacija pri Ministarstvu pravosuđa
E-Komunikacija sudionicima u sudskim postupcima omogućuje elektroničko podnošenje podnesaka sudovima, zaprimanje sudskih pismena u siguran elektronički poštanski pretinac te udaljeni uvid u sudske predmete.
Sukladno čl. 118., st. 3. Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o parničnom postupku (Narodne novine br. 70/19.) sve su pravne osobe (trgovačka društva, ustanove, zadruge, udruge i dr.) dužne do 1. rujna 2020. godine zatražiti pristup informacijskom sustavu elektroničke komunikacije sa sudovima putem ministarstva nadležnog za poslove pravosuđa – Ministarstva pravosuđa i uprave.
Ostali subjekti (npr. obrtnici, fizičke osobe koje obavljaju samostalnu djelatnost i sl.) također mogu (ali nemaju obvezu!) zatražiti pristup informacijskom sustavu elektroničke komunikacije, i nakon 1. rujna 2020. godine.
Za uključenje u eKomunikaciju potrebno je na adresu elektroničke pošte ekomunikacija@pravosudje.hr dostaviti podatke:
– OIB pravne osobe
– naziv pravne osobe
– adresa elektroničke pošte (e-mail na koji ćete dobivati obavijesti o sudskim pismenima pristiglim eKomunikacijom u sigurni elektronički pretinac)
– ime i prezime, OIB osobe ovlaštene za rad u eKomunikaciji (Ministarstvo će inicijalno uključiti isključivo osobe koje su upisane u Sudskom registru kao ovlaštene osobe za zastupanje, dok te osobe mogu pri prvom ulasku na web aplikaciju eKomunikacija dati ovlasti drugim osobama).
Postupak za uključivanje u sustav eKomunikacija može se vidjeti na: https://pravosudje.gov.hr/gradjani-21417/najcesca-pitanja-i-odgovori/ostalo-6679/uputa-za-ukljucivanje-pravnih-osoba-u-ekomunikaciju/22051
