Dobar razlog za dolazak u vaš dom

Dani otvorenih vrata su vjerojatno prvi događaj kojeg se možete sjetiti. Prezentacija, šetnja hodnicima, zakuska – to je provjereni, ali svima već dosadan koncept s kojim itekako možete pogriješiti. Radije se fokusirajte na sezonske sadržaje koje možete povezati s aktivnostima koje ionako već provodite sa svojim korisnicima.

Primjerice, uoči velikih blagdana kao što su Božić i Uskrs organizirajte sajam rukotvorina, na proljeće vježbanje na otvorenom za sve zainteresirane, a prije ljeta napravite okupljanje povodom tematske izložbe svojih korisnika. Jesen možete rezervirati za kestenijade, bučijade, štruklijade (prema receptima stanara vašeg doma) te okupljanje uz čašu čaja, kave i kuhanog vina po simboličnim cijenama za dobrotvorne svrhe. Povežite se s udrugama u svom gradu i organizirajte besplatne umjetničke radionice za korisnike, ali i građane koji mogu npr. dati donaciju za korišteni materijal.Također, ne podcjenjujte znanje i sposobnosti svojih korisnika, već ih uključite u svaki aspekt događanja. Osim što će sama priprema za događanje unijeti dozu uzbuđenja u svakodnevicu, ostavit ćete dobar dojam na sve okupljene.

Pravi datum za pravu stvar

Odabrati idealan datum je ponekad teže nego organizirati cijeli event. Na kraju krajeva, može se dogoditi da viša sila utječe na uspješnost događanja – ružno vrijeme, izvanredna događanja u državi ili lokalnoj zajednici i sl. Ipak, to ne znači da možete nasumce odabrati datum i nadati se najboljem. Za početak, izbjegavajte državne praznike i blagdane, posebno one koji se vežu uz popularno „spajanje s vikendom“. Informirajte se i o drugim događanjima u zajednici kako biste izbjegli konkurenciju ili ih pak iskoristili za povezivanje i dodatnu promociju doma.

Čini vam se da ste promašili datum? Zapamtite kako primarni cilj ovakvih akcija nije povećanje popunjenosti, nego osvještavanje lokalne zajednice o postojanju vašeg doma za starije osobe, aktivnostima koje nudite i gradnja pozitivnog imidža u javnosti. Posvetite li se redovitom održavanju raznih evenata, aktivnosti i događanja u vašem domu, interes javnosti će svakako rasti, a samim time i vaša reputacija.

Kako obavijestiti zajednicu o događanju u domu?

Kada se radi o širenju vijesti o vašem događanju i pozivu građanima, nikada se nemojte osloniti samo na jednu metodu informiranja. Logičan odabir su vaše službene stranice, ali budite svjesni kako nitko  ne posjećuje web stranice domova radi informiranja o izložbama ili koncertima. Zaustavite li se na tome, velika je šansa kako će posjećenost biti ispod očekivane.

Djelomice se možete osloniti na svoje društvene mreže, ali vaš pravi saveznik su lokalni mediji koji često traže upravo vijesti o zanimljivim događanjima koja bi mogli uvrstiti u svoj program. Pošaljite najavu, poziv i priopćenje lokalnim radijskim postajama i televizijama kako biste proširili glas. Ako se nalazite u manjem mjestu, postavite letke na frekventnim mjestima kao što su oglasna ploča, trgovina, škola, crkva ili knjižnica. Iako se ova metoda čini pomalo staromodnom, u malim mjestima je još uvijek popularan način informiranja. Možda će vam trebati nekoliko organiziranja evenata kako biste pronašli svoju dobitnu kombinaciju, ali njegujući dobre odnose s lokalnim medijima i zajednicom možete samo unaprijediti svoje usluge i dojam koji ostavljate.

Foto: halfpoint; sergign; maxxyustas 

Objava 3 savjeta za organiziranje događanja u domu za starije pojavila se prvi puta na Domovi Aktualno.